Microsoft 365 VS Office 2021: cosa sono?
Microsoft 365 è una soluzione cloud-based che offre un set completo di applicazioni e servizi di produttività. Include applicazioni ben note come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oltre ad altre potenti applicazioni come Teams, SharePoint, OneDrive e molti altri. Come abbiamo già scritto nella nostra recensione a Microsoft 365, la principale caratteristica distintiva di questa App Microsoft è la sua natura basata su abbonamento, che significa che gli utenti pagano una quota mensile o annuale per accedere ai servizi.
Office 2021, d’altra parte, è un’applicativo standalone. Significa che una volta acquistato, possiedi una licenza permanente per le applicazioni incluse come Word, Excel e PowerPoint. Acquistando Office 2021 non ricevi gli stessi servizi basati su cloud inclusi in Microsoft 365.
Differenze Chiave tra Microsoft 365 e Office 2021
Le principali differenze tra Microsoft 365 e Office 2021 riguardano il modello di pagamento, gli aggiornamenti e le nuove funzionalità, la collaborazione e la connettività, nonché l’accesso da qualsiasi luogo. La scelta tra queste due opzioni dipenderà dalle esigenze specifiche dell’utente o dell’azienda, ed è importante esaminare queste differenze in dettaglio per prendere una decisione informata. Continuando a leggere potrai scoprire le differenze tra le due versioni.
Modello di Pagamento
Microsoft 365 richiede un pagamento regolare in forma di abbonamento, che può accumularsi nel tempo, Office 2021 prevede un pagamento unico per l’acquisto della licenza. Questo significa che una volta effettuato l’acquisto, otterrai la licenza in modo permanente, senza dover pagare ulteriori quote mensili. Sebbene Microsoft 365 possa offrire una maggiore flessibilità con gli aggiornamenti continui, l’acquisto di una product key Office 2021 su Mr Key Shop ti consente di risparmiare notevolmente e di avere il controllo completo dei tuoi costi senza sorprese mensili. Questa opzione ti consente di possedere una licenza permanente per le applicazioni essenziali come Word, Excel e PowerPoint, senza costi mensili.
Con Mr Key Shop, puoi usufruire di offerte speciali e prezzi competitivi, garantendo un notevole risparmio rispetto alle alternative basate su abbonamento. Dopo l’acquisto riceverai via email il link per eseguire il download di Office 2021 velocemente e senza intoppi. Inoltre, avrai il controllo completo sui tuoi dati e documenti, mantenendoli in locale per ragioni di privacy e sicurezza. In questo modo, potrai utilizzare le potenti funzionalità di Office 2021 in modo efficiente e senza preoccuparti di scadenze di abbonamento o costi aggiuntivi. È un investimento intelligente per chi cerca una soluzione duratura e conveniente per le proprie esigenze di produttività. Leggi la nostre guide su Office 2021 Professional Plus e su come installare Office 2021 Home and Student.
Aggiornamenti e Nuove Funzionalità
Quando si tratta di aggiornamenti e nuove funzionalità, Microsoft 365 e Office 2021 presentano approcci diversi. Le funzionalità di Microsoft 365, sono in costante aggiornamento e mirano a migliorare costantemente l’esperienza utente. Questa costante evoluzione assicura che tu sia sempre all’avanguardia con le ultime tecnologie e che il tuo lavoro sia supportato dalle ultime innovazioni nel campo della produttività. Se sei un utente singolo, dovresti leggere la nostra guida a Microsoft 365 Personal.
D’altra parte, Office 2021 adotta un approccio diverso. Gli aggiornamenti sono meno frequenti e le nuove funzionalità vengono introdotte solo con le versioni successive. Questo significa che potresti non avere accesso immediato alle ultime innovazioni. Tuttavia, se sei soddisfatto delle funzionalità esistenti e preferisci una certa stabilità nel tuo ambiente di lavoro, Office 2021 potrebbe essere la scelta giusta per te. Ricorda che, se desideri beneficiare costantemente delle ultime funzionalità, potresti dover considerare Microsoft 365.
Collaborazione e Connettività
Nel contesto della collaborazione e della connettività, Microsoft 365 e Office 2021 presentano notevoli differenze.
Microsoft 365 spicca per la sua straordinaria capacità di collaborazione grazie ai servizi basati su cloud. Questa suite di produttività permette agli utenti di lavorare in modo sincronizzato su documenti, condividere informazioni in tempo reale attraverso strumenti come Teams e archiviare i propri file in modo sicuro su OneDrive. Questa sinergia basata su cloud è ideale per team e aziende che cercano di lavorare insieme in modo efficiente e coordinato, indipendentemente dalla posizione fisica dei membri.
D’altra parte, Office 2021 non offre lo stesso livello di collaborazione basata su cloud. La condivisione e la collaborazione su documenti possono risultare più complesse e richiedere un maggiore sforzo manuale. Se la tua attività non richiede una collaborazione estesa o se preferisci gestire i tuoi documenti in modo locale, Office 2021 potrebbe essere un’opzione adeguata.
Accesso da Qualsiasi Luogo
Parlando di accesso da qualsiasi luogo, emerge un’altra differenza significativa tra Microsoft 365 e Office 2021. Microsoft 365 si distingue per la sua natura basata su cloud, che consente agli utenti di accedere alle proprie applicazioni e documenti da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Questa flessibilità si rivela particolarmente preziosa per chi lavora in remoto o in mobilità, poiché permette di mantenere un flusso di lavoro continuo da qualsiasi parte del mondo. Che tu sia in ufficio, a casa o in viaggio, hai la garanzia di avere tutti i tuoi strumenti di produttività a portata di mano.
Al contrario, Office 2021 richiede l’installazione delle applicazioni su un dispositivo specifico. Questo può comportare una certa limitazione nell’accesso da remoto, rendendo difficile il lavoro fuori sede o la condivisione di documenti in movimento. Se hai bisogno di massima mobilità e accesso da qualsiasi luogo, Microsoft 365 potrebbe essere la scelta migliore per soddisfare le tue esigenze lavorative. Se il lavoro in remoto non è una priorità per te, Office 2021 potrebbe ancora essere una solida opzione, soprattutto se ti concentri sul lavoro su un dispositivo fisso.
Vantaggi di Office 2021 e Microsoft 365
Microsoft 365 offre una serie di vantaggi chiave che vanno al di là delle aspettative degli utenti in termini di produttività e collaborazione. Prima di tutto, gli utenti godono dell’accesso costante alle ultime funzionalità, grazie a continui aggiornamenti che mantengono l’interfaccia fresca e all’avanguardia. Questo significa che chi utilizza Microsoft 365 è sempre un passo avanti nel mondo della tecnologia e può sfruttare appieno le ultime innovazioni.
Inoltre, la capacità di collaborare in tempo reale su documenti e progetti è un aspetto fondamentale di Microsoft 365. La condivisione e la modifica simultanea di documenti semplificano il lavoro di team e aziende, migliorando l’efficienza e la produttività complessiva. Questa caratteristica è particolarmente preziosa per le realtà in cui la collaborazione è cruciale.
Un altro grande vantaggio di Microsoft 365 è l’accesso da qualsiasi luogo. Grazie alla natura basata su cloud, gli utenti possono lavorare da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, rendendo il lavoro remoto più efficace ed eliminando le restrizioni legate alla posizione geografica. Questo è particolarmente importante in un mondo sempre più orientato al lavoro flessibile.
D’altra parte, Office 2021 presenta vantaggi diversi ma altrettanto validi. L’assenza di costi mensili rappresenta una chiara attrattiva. Una volta acquistata la licenza, non ci sono ulteriori oneri ricorrenti, il che può essere un vantaggio significativo per chi preferisce una pianificazione finanziaria stabile. Infine, alcune aziende preferiscono Office 2021 per la sua capacità di mantenere i dati e i documenti in locale, preservando così un maggiore controllo e privacy. Questo è un aspetto essenziale per chi opera in settori sensibili in cui la protezione dei dati è prioritaria.
Microsoft 365 e Office 2021: Versioni e App Disponibili
Microsoft 365 e Office 2021 offrono una gamma di versioni e applicazioni per soddisfare le diverse esigenze degli utenti. Vediamo quali sono le opzioni disponibili.
Microsoft 365
Microsoft 365 ha soluzioni disponibili per ogni esigenza. Da piani provati per una persona a piani per aziende di grandi dimensioni.
| Versione | Descrizione |
| Microsoft 365 Family | Ideale per famiglie, offre licenze per un massimo di sei utenti e include applicazioni come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altro. |
| Microsoft 365 Personal | Progettato per utenti singoli e include le stesse applicazioni di Microsoft 365 Famiglia, ma con una sola licenza. |
| Microsoft 365 Business | Rivolto alle piccole e medie imprese, offre applicazioni aziendali essenziali, strumenti di collaborazione come Teams e servizi di posta elettronica aziendale. |
| Microsoft 365 Enterprise | Indirizzato alle grandi aziende, offre una vasta gamma di applicazioni e servizi, opzioni avanzate per la sicurezza e la conformità, nonché strumenti di gestione per i dipendenti e i dispositivi. |
| Microsoft 365 Business Basic | Per le piccole imprese, offre servizi di posta elettronica aziendale e strumenti di videoconferenza essenziali. |
| Microsoft 365 Business Standard | Include tutte le funzionalità di Microsoft 365 Business Basic e aggiunge applicazioni desktop come Word, Excel e PowerPoint, oltre a molti altri strumenti di produttività. |
| Microsoft 365 Business Premium | Offre tutto ciò che è incluso in Microsoft 365 Business Standard e aggiunge funzionalità avanzate di sicurezza e conformità, oltre a strumenti di gestione per i dispositivi aziendali. |
| Microsoft 365 Apps for Business | Offre accesso alle applicazioni di produttività essenziali per le aziende di qualsiasi dimensione. |
| Microsoft 365 Apps for Enterprise | Progettato per le grandi imprese, offre applicazioni desktop avanzate insieme a funzionalità di sicurezza avanzate. |
Office 2021
Office 2021 è disponibile in diverse edizioni, tra cui Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 e Office Professional 2021. Ogni edizione offre una selezione di applicazioni, tra cui Word, Excel e PowerPoint. Office Home & Student 2021 è perfetto per studenti e utenti domestici, mentre Office Home & Business 2021 è adatto per i professionisti che lavorano da casa. Office Professional 2021 è pensato per le esigenze aziendali avanzate e include strumenti come Outlook e Access.
Scegliere tra le versioni e le applicazioni disponibili dipende dalle tue esigenze personali o aziendali. È importante considerare quali strumenti ti servono per massimizzare la produttività e scegliere la versione che meglio si adatta al tuo caso specifico.
Ecco una tabella con le versioni disponibili per PC e Mac di Office 2021, le app incluse per ciascuna versione e i prezzi di listino:
| Versione | Dispositivo | App Incluse | Prezzo di Listino | Prezzo in offerta |
| Office Home & Student 2021 | PC | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | €149,99 | Acquista a € 89,99 |
| Office Home & Student 2021 | Mac | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | €149,99 | Acquista a € 99,99 |
| Office Home & Business 2021 | Mac | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote | €299,99 | Acquista a € 99,99 |
| Office Home & Business 2021 | Pc | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote | €299,99 | Acquista a € 109,99 |
| Office Professional 2021 | Pc | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher | €579,99 | Acquista a € 109,99 |
Office 2021 E Microsoft 365: Quale Scegliere?
La scelta tra Microsoft 365 e Office 2021 dipende dalle esigenze individuali e aziendali. Se desideri un accesso costante alle ultime funzionalità, la capacità di collaborare in modo efficiente e lavorare da qualsiasi luogo, Microsoft 365 potrebbe essere la scelta migliore. D’altra parte, se preferisci un modello di pagamento unico e hai esigenze specifiche di privacy, potresti optare per Office 2021. Entrambe le opzioni offrono strumenti eccellenti, ma è importante considerare le differenze chiave e valutare le esigenze specifiche prima di prendere una decisione.
Conclusioni
In conclusione, la scelta tra Microsoft 365 e Office 2021 è una decisione significativa che va ponderata attentamente in base alle tue esigenze specifiche. Entrambe le opzioni offrono vantaggi distinti che possono influenzare notevolmente la tua produttività e la tua esperienza di lavoro.
In definitiva, la decisione dipenderà dalle tue priorità e dalle esigenze del tuo lavoro o della tua attività. Valuta attentamente quali aspetti sono più rilevanti per te: accesso costante alle ultime funzionalità, collaborazione avanzata e mobilità, o una soluzione più tradizionale con un modello di pagamento unico. Indipendentemente dalla tua scelta, sia Microsoft 365 che Office 2021 offrono strumenti di produttività eccellenti che possono migliorare notevolmente il tuo lavoro.
